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環(huán)球簡(jiǎn)訊:房地產(chǎn)評(píng)估用上電子印章 近萬(wàn)份文檔可節(jié)省約20萬(wàn)元

時(shí)間 : 2023-05-31 06:58:28來(lái)源 : 深圳商報(bào)


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【訊】(記者 李佳佳 通訊員 馬瑋珣)5月30日,記者從深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局了解到,深圳商事主體電子印章在房地產(chǎn)評(píng)估行業(yè)應(yīng)用渠道有了新突破。

2021年3月,深圳為全市商事主體免費(fèi)發(fā)放一套四枚電子印章。深圳商事主體電子印章不僅可以為中小微企業(yè)提供手機(jī)、電腦等多終端移動(dòng)式蓋章,還可為大型企業(yè)提供業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用電子印章的服務(wù)。在深圳市市場(chǎng)監(jiān)督管理局的指導(dǎo)下,深圳市標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究院作為市商事主體電子印章的管理運(yùn)營(yíng)單位,注重打造電子印章多元應(yīng)用場(chǎng)景,推進(jìn)電子印章在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用。

深圳市同致誠(chéng)土地房地產(chǎn)估價(jià)顧問(wèn)有限公司是國(guó)家一級(jí)房地產(chǎn)估價(jià)機(jī)構(gòu)。公司發(fā)展壯大后,大量的評(píng)估報(bào)告、詢價(jià)預(yù)估單和業(yè)務(wù)合同都需要打印為紙質(zhì)文件。紙質(zhì)文件蓋章導(dǎo)致蓋章耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)、成本高、效率低等弊端越發(fā)明顯,于是同致誠(chéng)開始探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

同致誠(chéng)向市標(biāo)準(zhǔn)院了解到深圳商事主體電子印章相關(guān)功能后,期望將電子印章應(yīng)用于公司內(nèi)部的OA系統(tǒng)和房地產(chǎn)估價(jià)系統(tǒng)。市標(biāo)準(zhǔn)院根據(jù)同致誠(chéng)的業(yè)務(wù)情況和用章場(chǎng)景制定了電子印章應(yīng)用方案,協(xié)助同致誠(chéng)將電子印章成功接入其房地產(chǎn)估價(jià)系統(tǒng)。

據(jù)了解,自今年啟用電子印章以來(lái),同致誠(chéng)已完成對(duì)9283份電子文檔蓋章,按每份文檔平均20頁(yè)計(jì)算,可節(jié)省打印耗材、報(bào)告裝訂等成本約20萬(wàn)元。一般評(píng)估業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案保存期限不少于15年,法定業(yè)務(wù)的評(píng)估檔案報(bào)告期限不少于30年。同致誠(chéng)公司采用電子印章后,與多家金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,打通電子評(píng)估報(bào)告歸檔“最后一公里”,解決評(píng)估報(bào)告“歸檔難”的問(wèn)題。

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